Структура и возможности форума и сайта: вопросы, ответы, предложения

Пишем деловое письмо!

Почитал отправленные Брик письма.
Первое, что режет глаз, - это техническое исполнение документа.
Без обид, но письма так писать нельзя!
В какой это школе учили писать заглавную букву после запятой?

Не понаслышке знаю государственных чиновников, которые очень щепетильно относятся к документам и решения их зависят во многом не от содержания, а от оформления документа.
Знаю одного кенаря, который документ с загнутым уголком даже на стол не положит…

Именно поэтому решил дать сюда некоторые рекомендации, которые, думаю будут полезны всем, кто имеет отношение к делопроизводству. Для многих будет новостью, что требования к написанию деловых писем у нас регулируются на государственном уровне, начиная от текстового редактора, размера и типа шрифта, до места и порядка постановки печати.

Итак, пишем деловое письмо!

Часть 1.
Настройка редактора.
Открываем Ворд, заходим в «файл» выбираем «параметры страницы», открываем закладку размер бумаги и устанавливаем значение «А4».
Открываем закладку «поля». Там устанавливаем следующие значения:
- верхнее -2 см.
- нижнее – 2 см
- правое – 1 см.
- левое – 3 см.
- переплет – 0.
Сохраняем «по умолчанию»

В Вордовском меню «Стиль» тискаем «очистить формат»
В меню «Шрифт» устанавливаем «Times New Roman» .
В меню размер ставим 14.
В меню «форматирование» тискаем – «по ширине»
В меню «межстрочный интервал» ставим 1.
Тискам «Вид» и в выпадающем меню жмем на »Масштаб», там ставим птицу «по ширине страницы»
В нижнем левом углу окна активируем пимпочку «разметка страницы»

Настройка редактора закончена.
В таком виде на монике будет документ в том виде, как он ляжет на бумагу.

Часть 2.
Оформляем письмо.

Ставим курсор в крайнее верхнее положение в левом углу экрана, и 1 раз жмем на клавишу табулятора. Курсор отойдет на 5 знаков. Можно отодвинуть и пробелом, но на 5 знаков.
В этой строке пишем исх. № и дату письма.
Если это ответ, то в следующей строке указывается: «На Ваш № от ХХ. ХХ. 2010 года.

В правом углу указываем должность получателя. Начало текста должно быть не ранее центра страницы.
Указывается полное название организации без сокращения и аббревиатур, при этом в обязательном порядке указывается общепринятое обращение, например, г-ну (господину), г-же (госпоже), если письмо в Компартию, - тов. (товарищу), поляку, - пану, и т. д. (мистеру, месье)
Следует помнить, что все мужские фамилии склоняются и пишутся в дательном падеже!
Например: г-ну Макею, а не Макей, как написано в письме БРИКа, Шпаку, - а не Шпак!
Если же получатель женщина, - фамилия не склоняется и пишется: Петкевич, Макей, Шпак.
После фамилии указываются инициалы с заглавной буквы, с точкой.
Все это подчеркивается линией, ниже который указывается подробный почтовый адрес получателя, начиная с индекса. Например: 220022, гор. Минск, К. Маркса 38. каб. 42.

Ставим курсор в крайнее левое положение у печатаем краткое (не более 7 слов) содержание письма. Например: Предложения в Правила рыболовства Важно!!! В конце предложения о содержании точка не ставится!!!!

Далее следует обращение:
Уважаемый Александр Григорьевич!
Заканчивающееся восклицательным знаком, а не запятой, как у Брик…
Выделяем эту строку и форматируем эту фразу по центру страницы, можно и табулятором.
Снова курсор в крайнее левой положение, делаем отступ 1 таб или 5 знаков пробелом и с Большой буквы начинаем предложение.
Все строки по всему абзацу, вне зависимости от числа предложений, в письме должны иметь форматирование «по ширине страницы».
Каждый новый абзац (не предложение) начинаем с большой буквы и отступа в 5 знаков.
Если письмо более чем на 1 страницу и сделано на фирменном бланке, - вторая и последующие страницы печатаются исключительно на стандартных листах и ни в коем случае – на фирменных!
Фирменный, - только первый!

Если к письму прилагаются документ, в обязательном порядке делается запись, например:
Приложение: Акт зарыбления от хх на 2-х листах.

Если несколько документов:
Приложения: (множественное число)

Если прилагаются документы, имеющие номера, указывается и номер. Например, лицензия № хххххххххх, свидетельство №ххххххх.
Письмо заканчивается подписью автора с указанием его полной должности, фамилии и инициал.
Если письмо оформлено на фирменном бланке, должность указывается в сокращенном виде, например: Директор, Председатель. Фамилия И.О.
Ни в коем случае письмо не должно содержать две подписи!
Это уже не письмо, а коллективное обращение.
Как правило, письма, написанные на фирменных бланках печатью не заверяются, за исключением случаев, когда содержание письма влечет финансовые обязательства, например, гарантийное письмо на оплату услуг.
Если ставится печать, оттиск печати должен быть сориентирован относительно текста и ни в коем случае «кверху ногами»!
Печать ставится так, что бы сегмент печати захватывал часть названия должности и часть подписи, но ни в коем случае, - фамилии.

В письме запрещается:
- Использовать различные типы и размеры шрифтов.
- Использовать курсив и подчеркивание текста.
- выделять текст цветом.
- использование иностранных, жаргонных и просторечных слов, сокращений.


Написанные тут правила являются общепринятыми в Беларуси, по сему могут быть использованы всеми субъектами без ограничений.

Что писать и как писать в письме, - это уже вторая тема.
Если есть интерес, - могу накрапать.

Кто прочел и увидел пользу для себя – благодарности принимаются без ограничений, включая жидкую СКВ!:D
Удачи в написании писем!

Прочитав одно из сообщений, увидел пользователя, только пришедшего сюда, но уже закомплексованного:
Вспомнился fishing.ru
На всём форуме модерировался только спам (реклама, порнуха) и редкие сообщения, например в Беседке Беларусь иногда вместо постов Астанова Игоря (он же Яков Шлепентох, он же......) появлялось "показ отменен", либо "показ отложен". И то я всегда считал и считаю это предосудительным.


И ещё вспомнился институт.
Перерыв в паре или между парами. Несколько тысяч студентов вываливают из аудиторий в коридоры, сбиваются в кучки по интересам, галдят. Кто-то закуривает, нарушая правила распорядка.
Тут же подбегает дежурный с красной повязкой на рукаве и начинает портить нервы себе и окружающим. Зачем, если эту кучку всё устраивает??? А если не устраивает, они его сами одернут.

Сбили, - это не значит, что убили!:D

Значиццо так: раз появились премодерированные разделы и темы, то считаю необходимым, в случае, если сообщение, или вновь созданная тема, эту самую премодерацию не прошли, ставить об этом в известность пользователя. С указанием причины отказа в публикации.

А ты думал, что в сказку попал:D. Сбили опытного камикадзе:p

С этим понятно, но вопрос стоял так:
Тиснул, - попал в профиль модератора.
Второй раз открылась история редактирования, но там стоит категоричное "недоступно".:o

вроде да...

переходишь к отредактированному сообщению → жмешь на "Последний раз редактировалось..." → попадаешь на "История редактирования сообщения".
думаю, разберешься.

Хочу спросить у знающих, есть ли возможность у пользователя сравнить свое же сообщение, отмодерированное модератором с оригиналом?
Ранее как то свои правки была возможность видеть.

У меня тут руки наконец-то до дневника дошли. Очень хотелось бы, чтобы выполнялось вот это невнятное положение из "Настроек дневника":
То есть чтобы гости не могли ни записи просматривать, ни вложения.

Собственно , хотелось бы знать личности супермодераторов.
Гюльчетай-открой личико:p

Филин, Azyrynga, Экстерн спасибо за инфу, техническая сторона вопроса понятна. Высказанные выше пожелания и предложения остаются в силе.


Для меня ПРАВИЛЬНО то, что соответствует правилам.

И это правильно!

Почитай в этой теме начиная с #1017

Эти поправки были введены недавно. Наверное, не успели отредактировать правила.

Просто упоминания про это я лично нигде не нашел:(